Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «УниКомм ПРО Софтвеа» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях:
  • веб-сайта https://unic.chat;
  • формы регистрации бесплатной облачной версии, размещенной по адресу https://provision-form.unic.chat, в том числе встроенной на сайте посредством iframe;
  • облачной версии программного обеспечения UniComm, предоставляемой по модели SaaS.
1.3. Домены unic.chat и provision-form.unic.chat являются частью единой информационной инфраструктуры Оператора.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных.
2.3. Веб-сайт — совокупность материалов и программ для ЭВМ, доступных по адресам https://unic.chat и https://provision-form.unic.chat.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.7. Оператор — ООО «УниКомм ПРО Софтвеа».
2.8. Пользователь — любой посетитель сайта или пользователь облачной версии сервиса.
2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу.
2.10. Распространение персональных данных — раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
  • получать от субъекта персональных данных достоверные сведения;
  • продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • самостоятельно определять состав мер по обеспечению защиты персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
  • предоставлять субъекту информацию об обработке его персональных данных;
  • организовывать обработку в соответствии с законодательством РФ;
  • принимать необходимые меры защиты персональных данных;
  • публиковать настоящую Политику в свободном доступе;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
  • отзывать согласие на обработку;
  • обжаловать действия Оператора в установленном законом порядке.
4.2. Субъект обязан предоставлять достоверные данные.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных законных целей.
5.3. Обрабатываются только данные, необходимые для заявленных целей.
5.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки.

6. Цели обработки персональных данных
6.1. Регистрация и создание бесплатной облачной версии
Персональные данные:
  • фамилия, имя, отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • сведения об организации;
  • IP-адрес;
  • сведения о браузере и устройстве.
Цели:
  • регистрация пользователя;
  • создание экземпляра облачной версии;
  • администрирование доступа;
  • исполнение договора (публичной оферты).
Правовые основания:
  • заключение и исполнение договора;
  • согласие субъекта персональных данных.

6.2. Использование облачной версии
Персональные данные:
  • данные учетной записи;
  • данные пользователей организации;
  • информация, загружаемая в сервис;
  • технические журналы и лог-файлы.
Цели:
  • предоставление функционала сервиса;
  • техническая поддержка;
  • обеспечение информационной безопасности;
  • исполнение законодательства РФ.

6.3. Использование cookie и аналитика
Обрабатываются:
  • cookie;
  • сведения о действиях на сайте;
  • технические параметры устройства.

7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка осуществляется с согласия субъекта либо на основании договора.
7.2. В отношении персональных данных, вводимых при регистрации на https://provision-form.unic.chat, Оператор является оператором персональных данных.
7.3. В отношении данных, загружаемых Пользователем в созданный экземпляр облачной версии:
  • Пользователь является оператором персональных данных;
  • ООО «УниКомм ПРО Софтвеа» осуществляет обработку по поручению Пользователя.
7.4. Пользователь гарантирует наличие законных оснований для обработки персональных данных третьих лиц.

8. Порядок сбора, хранения и передачи персональных данных
8.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации.
8.2. Персональные данные хранятся на территории Российской Федерации.
8.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты.
8.4. Пользователь вправе направить запрос по адресу info@unicomm.pro.
8.5. После удаления учетной записи данные могут храниться до 30 календарных дней для целей технического восстановления, после чего подлежат удалению.
8.6. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или договором.

9. Перечень действий с персональными данными
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам без законных оснований.

12. Использование файлов cookie
Сайты https://unic.chat и https://provision-form.unic.chat используют cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сервиса, авторизации пользователей, анализа использования и обеспечения безопасности.
Пользователь может изменить настройки cookie в своем браузере.

13. Особенности предоставления бесплатной облачной версии
13.1. Бесплатная облачная версия предоставляется по модели SaaS.
13.2. Бесплатная версия предоставляется без соглашения об уровне обслуживания (SLA).
13.3. Оператор не гарантирует:
  • бесперебойную работу сервиса;
  • определенный уровень доступности;
  • сроки устранения неисправностей;
  • обязательное резервное копирование.
13.4. Сервис предоставляется по принципу «как есть».

14. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор реализует меры защиты в соответствии с требованиями законодательства РФ, включая:
  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • ограничение доступа к персональным данным;
  • применение антивирусной защиты;
  • журналирование действий пользователей;
  • предотвращение несанкционированного доступа.

15. Заключительные положения
15.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, направив запрос на адрес электронной почты info@unicomm.pro.
15.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
15.3. Актуальная версия Политики размещена в сети Интернет по адресу: https://unic.chat/policy.